Årsmøter/Sameiermøter
Styret ønsker å legge ut referater fra årsmøter/sameiermøter på denne siden, men personvernloven legger store begrensninger på hva vi har lov til å publisere. Vi vil likevel forsøke å informere alle om hva som foregår ved å legge ut innkallelse, sakspapirer og protokoll fra årsmøtene/sameiermøtene. Det er også det mest vanlige da protokollen skal sendes inn til Brønnøysundregisteret samens med sakspapirer og innkallelsen til møtet da dette er offentlige dokumenter.
Sameiene blir med på velforeningens årsmøte i 2025, dokumentene ligger under fanen Bergeråsen velforening.
Ifølge Sameiet 2 og Sameiet 1 sine vedtekter trenger ikke sameiene å ha sameiermøte hvert år. «Sameiermøte avholdes når styret innkaller til det eller det fremstilles krav om sameiermøte av sameiere som til sammen har minst 3/10 av stemmene.»
Vi ønsker å styrke samarbeidet og ha mest mulig likhet mellom Sameiet 1 og Sameiet 2,og syntes det er unødvendig med 3 årsmøter/sameiermøter da vi kan ta alt på et møte. Vi er et byggefelt.